Das Ende von
Bestellungen kommen per E-Mail? Clara liest sie, erstellt Aufträge und Rechnungen — ohne dass du etwas eintippen musst.
Drei Schritte. Null Tipparbeit.
E-Mail kommt rein
Bestellung, Anfrage, PDF-Anhang — egal in welchem Format. Clara überwacht dein Postfach und erkennt neue Aufträge sofort.
KI erkennt alles
Unsere KI liest die E-Mail, erkennt den Kunden und extrahiert alle Bestelldaten — automatisch, in Sekunden.
Du entscheidest
Prüfen, freigeben, versenden. Ein Klick pro Vorgang. Der Rest ist automatisiert.
Vier Module. Ein System.
Vom Posteingang bis zur Buchhaltung — alles ineinander verzahnt.
Automatischer Posteingang
Clara überwacht dein E-Mail-Postfach. Neue Bestellungen, Anfragen und Dokumente werden sofort erkannt und verarbeitet — egal ob PDF, Fließtext oder Scan.
KI-Verarbeitung
Modernste KI-Technologie erkennt Kunden, Artikel und Mengen — und erstellt automatisch einen Auftragsentwurf.
CRM & Kontakte
Kundendaten werden automatisch aus E-Mails erfasst. Rabattgruppen, Preislisten und die komplette Auftragshistorie — alles an einem Ort.
Rechnungen & Export
Angebote und Rechnungen in Sekunden erstellen. Export in alle gängigen Formate — DATEV, ZUGFeRD, CSV. Ab 2025 E-Rechnungspflicht? Clara ist bereit.
Lohnt sich das?
Jede Bestellung, die nicht manuell abgetippt wird, spart bares Geld. Berechne dein Einsparpotenzial.
Berechnungsgrundlage: Ø 5 Min. manuelle Bearbeitungszeit pro Auftrag, 22 Arbeitstage/Monat, 40 €/Std. Opportunitätskosten (freigesetzte Arbeitszeit, die für wertschöpfende Aufgaben genutzt werden kann). Tatsächliche Ersparnis variiert je nach Betrieb.
Deine Daten gehören nur dir.
Jeder Kunde bekommt seinen eigenen, isolierten Bereich. Keine geteilte Datenbank — deine Geschäftsdaten bleiben privat.
Bereit für weniger Chaos?
15 Minuten. Unverbindlich. Wir zeigen dir Clara live am echten System.
Demo vereinbaren